一、岗位职责
1. 负责订单的全流程跟进,从接收订单开始,及时与客户沟通订单细节,确保信息准确无误;跟进生产进度,协调生产部门按时完成订单生产任务;跟踪货物的发货及运输情况,及时向客户反馈物流信息,确保订单按时交付。
2. 协助销售部门处理客户咨询与投诉,耐心解答客户疑问,对于客户提出的问题和投诉,及时记录并协调相关部门解决,维护良好的客户关系。
3. 整理和更新订单相关资料,如合同、发货单、物流单据等,进行分类归档,确保资料的完整性和可查阅性,以便随时为公司内部的审计、财务结算等工作提供准确的数据支持。
4. 与采购、生产、物流等部门保持密切沟通与协作,及时传递订单相关信息,协调各部门之间的工作,确保订单执行过程的顺畅,解决订单执行过程中出现的各种问题和矛盾。
二、任职要求
1. 学历:大专及以上学历,专业不限,物流、工商管理、国际贸易等相关专业优先考虑。
2. 经验:有1年以上跟单工作经验者优先;优秀应届毕业生若具备相关实习经验或较强的学习能力也可考虑 。
3. 技能:熟练使用办公软件,如Word、Excel(熟练运用Excel进行数据统计与分析,制作各类报表)、PowerPoint等;具备一定的文字处理能力,能够撰写简洁明了的业务文档。
4. 能力:具备良好的沟通协调能力,能够与公司内部各部门以及外部客户进行有效的沟通;具备较强的问题解决能力,能够快速应对订单执行过程中出现的各种问题;具备一定的抗压能力,能够在订单高峰期或面对紧急任务时保持高效的工作状态。
5. 素质:工作认真负责,注重细节,具备高度的责任心和敬业精神;具有良好的团队合作精神,能够积极配合团队成员完成工作任务;诚实守信,保守公司商业机密。